Competitive Funds

Para la línea “Apoyo a emprendimientos y oficios en vías de formalización” podrán postular al concurso todas las microempresas que presenten la Ficha de Registro Social de Hogares actualizada.

Para la línea “Equipamiento para organizaciones”, “Mejoramiento infraestructura sedes y entorno comunitario”, “Medioambiente Cultura y Recreación”, “Innovación, Ciencia, Tecnología y Robótica” podrán postular al concurso todas las Organizaciones Comunitarias legalmente constituidas con personalidad jurídica y que cuente con su directorio vigente al momento de la postulación y que tengan habilitada la cuenta bancaria de la Organización.

En lo que respecta a los establecimientos públicos, como de enseñanza básica y media, estos deberán ser respaldados por el Centro General de Padres y Apoderados (CGPYA), los cuales presentarán la documentación necesaria para acceder al monto del fondo, haciéndose parte en el proceso, además, una vez adjudicado el monto irá en beneficio directo del establecimiento, para el desarrollo de los talleres vinculantes que postularon a este fondo, y al igual que las demás organizaciones deberán transparentar dicho fondo, con la rendición de cuentas.

Se considera asociatividad entre organizaciones legalmente constituidas y organizaciones de vecinos que presenten documentadamente un acuerdo de colaboración que indique el compromiso entre las partes y que garantice que los recursos serán destinados íntegramente para el proyecto presentado.

Importante: No podrán postular Organizaciones que tengan rendiciones de cuenta pendientes con el fondo concursable de Minera Las cenizas S.A. El no estar afecto a esta inhabilidad se acreditará mediante declaración jurada simple.

El concurso contempla un monto total de $40.000.000 (Cuarenta millones de pesos) para adjudicar de forma directa y distribuido a las organizaciones ganadoras.

1. Pagos a monitores, prestación de servicios, mano de obra en general: Los montos asignados a este ítem no podrán superar el 40% del fondo adjudicado. En caso de boletas de honorarios, el impuesto retenido no puede ser cargado al fondo, siendo de responsabilidad de la organización su cancelación.
2. Todo proyecto financiado por Grupo Minera Las Cenizas, será difundido en nuestros medios de comunicación. 
3. Publicidad y difusión: Forma parte del compromiso del adjudicatario, dar publicidad y difusión al Fondo Concursable 2025.
4. Prohibiciones: La organización adjudicataria, no podrá realizar, en caso alguno, cobros a los beneficiaros directos o indirectos del proyecto adjudicado.
5. Gastos no financiables: El proyecto NO financiará gastos originados por:

• Viáticos.
• Viajes fuera de Cabildo.
• Compra de celulares o recargas.
• Bebidas alcohólicas.
• Pago de servicios básicos.
• Pagos que no tengan directa relación con la ejecución del proyecto.

BASES Y CAPACITACIONES

Se realizará una capacitación presencial en la cual se explicarán las bases del concurso. En caso de no contar con los medios necesarios para participar de dicha capacitación, deberá informar vía correo electrónico u otro medio. La participación en la capacitación es obligatoria.

POSTULACIÓN AL PROYECTO

Tras la capacitación, los postulantes contarán con un plazo acotado para realizar la postulación mediante la página web. El plazo determinado para los fondos del 2025 será desde el 10 de septiembre hasta el 30 de septiembre a las 00:00 horas. No se recibirán proyectos fuera de plazo, de hecho, se desactivará la aplicación online para postular.

• Se enviará un manual para utilizar el nuevo portal de comunidades. 
• Cualquier duda o consulta se puede realizar vía correo: 
• Teléfonos: 
• Andrea Ibarbe P. Jefa de Relacionamiento Comunitario MLC-09 33738803 
• Dannae Cataldo M. Encargada de Comunidades MLC-09 52220521 
• contacto.comunidades@cenizas.zlab.cl 

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA PÁGINA WEB

1. Certificado de vigencia de personalidad jurídica escaneado.
2. Declaración jurada simple que compruebe que no se tienen rendiciones de cuentas pendientes con este fondo de Minera Las Cenizas S.A..
3. Rut de la organización escaneado.
4. Ficha Registro Social de Hogares, carta declaración de intención de actividades en caso de no tener certificación de inicio de actividad formal. (solamente para tema de Apoyo a Emprendimientos y Oficios en vías de formalización)
5. Acompañar cotizaciones (3) y carta compromiso de ejecutores (por ejemplo, monitores, maestros, etc.) y, en caso de mejoramiento de infraestructura, permiso del propietario si el terreno no es propio. (comodato).

Se realizará mediante una Comisión Pluralista, la cual consta de dos etapas:

1. Admisibilidad: Los proyectos presentados en las fechas estipuladas, serán evaluados mediante una pauta de admisibilidad. Esta pauta permitirá corroborar el cumplimiento de las bases, participación en capacitación y la presentación de documentación solicitada. De esta evaluación saldrán los proyectos pre-seleccionados.
2. Evaluación y Selección de la Comisión Evaluadora, en base a criterios específicos.
3. Comunicación de los resultados: Se comunicará de forma oportuna los resultados del concurso, seleccionados y no seleccionados.                                                                                                 Importante: La selección de los proyectos se realiza en base a una pauta que cuenta con criterios y puntajes asociados. Los criterios que se evalúan son los siguientes:

• Cumplimiento de bases técnicas
• Impacto del proyecto: Número de beneficiarios directos, pertinencia con los desafíos sociales de la comuna, mejoramiento de la calidad de vida de las personas
• Viabilidad técnica, económica y social: El proyecto contempla los recursos técnicos y humanos para su implementación.
• Innovación y originalidad: Novedad del proyecto, potencial de impacto.
• Aportes previos de MLC: Aportes previos en fondos concursables anteriores.

This will be conducted by a commission made up of executives from Las Cenizas Mining Group, which consists of two stages:

1. Eligibility: Projects submitted by the stipulated dates will be evaluated using an eligibility guideline. This guideline will allow for verification of compliance with the terms and conditions, participation in training, and submission of the requested documentation. The pre-selected projects will be chosen based on this evaluation.
2. Evaluation and selection by the Evaluation Committee, based on specific criteria.
3. Communication of results: The results of the competition will be communicated in a timely manner to both those who were selected and those who were not.

Important: Projects are selected based on strict guidelines with associated criteria and scores. The criteria evaluated are as follows:

• Compliance with technical requirements.
• Impact of the project: Number of direct beneficiaries, relevance to the social challenges of the community, whether it improves people’s quality of life.
• Technical, economic, and social feasibility: The project includes the technical and human resources for its implementation, and the project has the support of the community.
• Innovation and originality: Novelty of the project, potential impact.
• Previous contributions from Las Cenizas Mining Group: Previous contributions in previous competitive funds.

Before beginning project implementation, an event will be held to deliver the funds and sign the agreement. The implementation process consists of three stages: signing of the agreement, delivery of the first installment (50% of the funds), and delivery of the second installment (50% of the funds).

SIGNING OF THE AGREEMENT

Each organization that wins the competition must sign an agreement that will specify the following:

1. The conditions for transferring the funds to the beneficiary legal entities.
2. Use of the funds.
3. Responsibilities and penalties in the event of non-compliance with the implementation, delay, and form of delivery of expense reports, misuse of resources, among others.
4. The president of the organization must sign it.
5. Each agreement shall be signed in two copies, one of which shall remain with the organization and the other with Las Cenizas Mining Group.

TRANSFER OF RESOURCES

The transfer of resources will be made by check or cashier’s check made out to the organization or to whomever it designates in assembly (the agreement must be attached along with the project) and will consist of two payments: 50% at the beginning and the remaining 50% upon execution and submission of at least 50% of the activities.

Accounts must be supported by all expenses incurred in connection with the project, with the corresponding receipts, invoices, etc., in original form and in the name of the organization, if applicable. Quotes and vouchers do not constitute supporting documentation.

Any remaining unspent funds must be returned to Las Cenizas Mining Group.

The president of the organization must sign accounts.

PROJECT IMPLEMENTATION DEADLINES AND FINAL REPORT

It is expected that projects can begin implementation at the end of July 2024 once they have been awarded unless the nature of the project justifies a later date.

However, the project must be completed by the end of November 2024. Activities may continue after that date, provided that the project justifies it and the services are contracted.

Important:

1. The development of the project must adhere to the Project Form developed.
2. Material goods, clothing, equipment, supplies, and/or services acquired at the expense of the project remain the property of the respective organization.

Once the project is completed, the proponent must submit a report on the work conducted to Las Cenizas Mining Group, accompanied by a photo album and a list of participants.

PROJECT SUPERVISION

The selected organization will ensure that the project is conducted as planned and agrees to receive technical follow-up visits from whomever Las Cenizas Mining Group designates. To evaluate the process, Las Cenizas Mining Group may conduct visits, interviews, and/or surveys of participants, for which it will have the necessary facilities.

DISSEMINATION

Las Cenizas Mining Group reserves the right to use the projects and the names of the beneficiary entities, as well as images of their implementation, for the purpose of publicizing its activities. The entities involved undertake to disclose the name of Las Cenizas Mining Group as the project sponsor in any disclosure, event, publication, or mention related to the project, including images of its activities and participants.

EARLY TERMINATION

If the project description, the agreement, or the timely delivery of remittances are not complied with, or if the spirit that gave rise to the financing is significantly altered, the early termination of the implementation agreement will be requested, and the proportion or totality of the allocated funds must be returned according to each particular situation.